Alegerea formei juridice este una dintre puținele decizii pe care un antreprenor le ia o singură dată, la început, dar ale cărei efecte se văd în fiecare lună, pe fiecare declarație depusă. O persoană fizică autorizată, un SRL înregistrat în scopuri de TVA și o firmă înmatriculată acum trei luni nu au aceleași obligații, nu completează aceleași formulare și nu au nevoie de același tip de asistență contabilă. REALCONT®, firmă de contabilitate din București activă din aprilie 2004, își structurează portofoliul pornind tocmai de la această diferență: pachete separate pentru activități independente, pentru societăți comerciale și pentru firmele aflate în primul an de existență.
Ce separă, în practică, o PFA de un SRL
Prima linie de demarcație este sistemul de evidență. Potrivit informațiilor publicate de firmă, PFA-urile, întreprinderile individuale și profesiile liberale sunt ținute în partidă simplă, cu registrul de evidență fiscală și jurnalul de încasări și plăți, în timp ce societățile comerciale intră pe contabilitate completă, cu înregistrarea documentelor primare și balanțe lunare.
A doua diferență ține de declarații. Pentru o societate, calendarul fiscal include, în funcție de regim și de existența angajaților, formularele D100, D300, D394 și D112. Pentru o activitate independentă, punctul central al anului rămâne Declarația unică, împreună cu determinarea contribuțiilor sociale — CAS și CASS — raportate la plafoanele în vigoare.
A treia diferență este mai puțin vizibilă, dar are consecințe directe. Compania precizează pe site că, pentru clienții cu activitate independentă, urmărește plafoanele de TVA, de normă de venit și de contribuții. Sunt exact acele limite care, depășite fără să fie observate la timp, schimbă încadrarea fiscală a contribuabilului și declanșează obligații noi, cu efect retroactiv asupra unor luni deja închise.
Pachetul pentru PFA, întreprinderi individuale și profesii liberale
Categoria vizată de acest pachet este descrisă explicit pe site: medici, avocați, arhitecți, specialiști IT și consultanți care lucrează pe cont propriu, alături de întreprinderile individuale. Serviciul acoperă evidența în partidă simplă, registrul de evidență fiscală, jurnalul de încasări și plăți, Declarația unică și calculul contribuțiilor, plus monitorizarea plafoanelor amintite mai sus.
Tariful de pornire afișat public pentru această categorie este de la 70 de euro pe lună, fără TVA, iar Declarația unică și raportările anuale aferente pornesc de la 120 de euro. Firma menționează că prețurile sunt exprimate în euro și facturate în lei, la cursul convenit prin contract.
Societăți comerciale: două praguri de tarifare și raportările electronice
Pentru SRL-uri, grila publicată separă societățile fără cod de TVA de cele înregistrate în scopuri de TVA. Contabilitatea completă pentru firme pornește, conform site-ului, de la 145 de euro pe lună fără TVA în primul caz și de la 170 de euro pe lună în al doilea. Diferența nu este una de imagine: apariția codului de TVA aduce cu sine decontul lunar sau trimestrial, declarația informativă privind livrările și achizițiile pe teritoriul național și un volum suplimentar de verificări asupra deductibilității.
La acest nivel intră în scenă și obligațiile de raportare electronică. Firma indică între componentele serviciului conformarea cu RO e-Factura, cu e-TVA — decontul precompletat — și cu SAF-T, respectiv declarația D406. Pentru o societate mică, aceste trei mecanisme au transformat contabilitatea dintr-o activitate lunară într-una aproape continuă, iar pachetul standard include, potrivit descrierii publicate, atât înregistrarea curentă, cât și raportările periodice către autorități.
Un al treilea criteriu, în afara formei juridice și a regimului de TVA, este prezența angajaților. Din momentul primului contract de muncă, pachetul de contabilitate se completează cu salarizare și administrare de personal: calcul brut–net, state de plată și fluturași, Declarația 112 depusă lunar, gestionarea concediilor de odihnă și a celor medicale, cu recuperarea sumelor de la FNUASS, plus transmiterea la termen a evenimentelor în REGES-ONLINE. Firma menționează separat și asistența la controalele ITM.
Firmele nou-înființate, tratate ca o categorie separată
O firmă înmatriculată de câteva luni nu are nici volumul unei societăți mature, nici simplitatea unei activități independente. Are, în schimb, o serie de operațiuni de configurare care se fac o singură dată și care, dacă sunt ratate, produc blocaje ulterioare. Din acest motiv, REALCONT® a construit un pachet dedicat firmelor nou-înființate care grupează pașii de început: încadrarea fiscală — microîntreprindere sau impozit pe profit, cu sau fără înregistrare în scopuri de TVA —, înrolarea în Spațiul Privat Virtual, activarea RO e-Factura și deschiderea registrului unic de control.
Pachetul include, potrivit descrierii de pe site, bilanțul anual, iar firma menționează și suport pentru documentațiile aferente finanțărilor de tip Start-Up Nation. Logica din spate este ușor de citit: pentru un antreprenor aflat la prima firmă, erorile costisitoare nu apar de obicei în înregistrarea facturilor, ci în deciziile de configurare luate în primele săptămâni, când regimul fiscal se alege fără să existe încă un istoric de cifre pe care să se sprijine analiza.
Discuția de încadrare, înainte de prima balanță
Alegerea pachetului de contabilitate se suprapune, în practică, peste o discuție de consultanță fiscală. Serviciul figurează separat în portofoliul firmei și acoperă analiza regimului aplicabil, planificarea fiscală pe douăsprezece luni, înregistrarea în scopuri de TVA, structura de remunerare între salariu și dividende, precum și opinii fiscale scrise. Compania precizează că această consultanță poate fi contractată și punctual, fără un contract de contabilitate în derulare — o formulă utilă pentru cine vrea o verificare independentă înainte de a se decide asupra formei juridice.
Portofoliul cuprinde, conform site-ului, treisprezece servicii grupate în patru direcții: contabilitate și audit, salarizare și resurse umane, consultanță fiscală și de afaceri, respectiv servicii juridice facilitate printr-un cabinet de avocat colaborator. Pentru un client, asta înseamnă că trecerea de la o formă juridică la alta nu presupune schimbarea furnizorului de servicii.
Ce rămâne identic, indiferent de forma juridică
Dincolo de pachetul ales, câteva elemente se aplică la fel tuturor categoriilor. Închiderea anului este unul dintre ele: situațiile financiare anuale, raportările semestriale la 30 iunie și notele explicative sunt descrise pe pagina dedicată bilanțului și situațiilor financiare, care menționează și verificarea corelațiilor înainte de depunere, alături de reconstituirea evidenței și depunerea bilanțurilor restante pentru firmele rămase în urmă. Tariful de pornire indicat pentru bilanț este de la 250 de euro, sumă inclusă în pachetul pentru firme nou-înființate.
Comune sunt și procedurile interne descrise de firmă: o verificare dublă înainte de fiecare depunere și urmărirea centralizată a calendarului fiscal, astfel încât termenele să fie gestionate de furnizor, nu de client. Echipa include experți contabili membri CECCAR, iar activitatea este acoperită de asigurare de răspundere civilă profesională. Site-ul mai precizează că fiecare client are un consultant dedicat, care răspunde direct pe telefon, e-mail sau WhatsApp.
Tot indiferent de forma juridică funcționează și zona de verificare independentă. Auditul contabil este descris pe site ca serviciu contractat separat de contabilitatea curentă, din motive de independență profesională, și acoperă revizuirea situațiilor financiare, auditul fiscal preventiv și verificarea evidenței la preluarea de la contabilul anterior, finalizate cu un raport scris. Durata uzuală comunicată pentru o misiune la nivel de IMM este de două până la patru săptămâni.
Când forma juridică nu mai corespunde activității
Există și situația inversă: activitatea crește sau se restrânge, iar forma juridică aleasă la început nu mai este potrivită. Pentru aceste cazuri, firma oferă consultanță la alegerea formei juridice și a codurilor CAEN, coordonarea dosarului, rezervarea denumirii și mențiunile ulterioare la Registrul Comerțului — schimbare de sediu, punct de lucru, cesiune de părți sociale, administrator, capital social, beneficiar real —, precum și suspendare, reactivare sau radiere. Lista formelor juridice pentru care firma acordă consiliere include, pe lângă SRL și PFA, variantele SRL-D, întreprindere individuală, întreprindere familială, SA, SNC, SCS, SCA și ONG.
Delimitarea rolurilor este afirmată explicit și repetat pe site: documentația juridică este redactată și asumată de un cabinet de avocat colaborator, membru al Baroului București, conform Legii nr. 51/1995, înmatricularea este dispusă de Registrul Comerțului, iar rolul REALCONT® rămâne cel de consultanță și coordonare administrativă.
Cadrul comercial publicat
Firma funcționează sub entitatea juridică REALCONT BH SRL, are sediul pe Calea Floreasca nr. 169, în Sectorul 1 al Capitalei, și anunță colaborare integral online în toată România, la aceleași tarife ca pentru clienții din București. Programul afișat este de luni până vineri, între 09:00 și 17:00, iar termenul de răspuns comunicat pentru solicitările de ofertă este aceeași zi lucrătoare.
Pe pagina de tarife este afișată și o ofertă aniversară: o reducere de 22% la onorariul lunar, valabilă douăsprezece luni, pentru contractele noi semnate între 6 martie și 5 septembrie 2026, necumulabilă cu alte reduceri. Marca REALCONT® este înregistrată la OSIM, cu depozitul M 2023 06702 din 11 iulie 2023. Datele de identificare publicate sunt CUI 16304499 și numărul de ordine în registrul comerțului J2004005427402, iar coordonarea este asigurată de Florin Mihalcea, administrator și Chief Executive Officer, împreună cu Luiza Mantu, Chief Financial Officer, care răspunde de organizarea evidenței contabile, de procedurile interne de verificare și de calendarul fiscal.
Pentru un antreprenor care compară oferte, utilitatea acestei structurări este destul de directă: punctul de plecare al discuției nu este un preț unic, ci forma juridică, regimul de TVA și vechimea firmei, iar de acolo se ajunge la pachetul care corespunde volumului real de muncă.
